Termín realizace:   30.9.2010 -  30.10.2011. 

V době 1.11.2009 – 31.3.2010 firma VHS Benešov provedla výběrové řízení na dodavatele externího zákaznického a fakturačního informačního systému, který bylo v té době nutné modernizovat. Celkem byly vyhodnoceny zákaznické systémy ORSOFT , USYS, a varianta vlastního vývoje s firmou Software OK Příbram.  Po vyhodnocení nákladů v poměru s užitnou hodnotou a znalosti servisní podpory Software OK Příbram firma VHS Benešov vybrala Software OK Příbram.

 

Základním úkolem bylo vytvořit integrovaný zákaznický program do stávajícího ekonomického a účetního systému, převzetí zákaznických dat ze starého zákaznického programu a jejich import do nového programu. Jednalo se o zcela nový produkt, kdy se Dodavatel muset vypořádat se všemi specifiky střední vodohospodářské firmy, jako například 8 000 tisíc faktur a záloh za měsíc; evidence stáří vodoměrů a jejich cejchu; vytvoření reportů dle požadavků VHS a jejich jednoduchá konverze do tabulkového editoru; napojení nového zákaznického programu do stávajících systémů (systém řízení cenových kalkulací, hlavní kniha a její saldokontní účty).

Celá realizace zakázky proběhla za plného provozu bez omezení provozu ve VHS Benešov.

 

VHS Benešov po dokončení základního zákaznického a fakturačního modulu zadala Dodavateli další zakázky.    

 

1) Ekonomickým systémem se mimo jiné rozumí unikátní softwarové řešení pro řízení a správu více jak 100 cenových kalkulací a nákladových a výnosových středisek. 

 

 

Termín realizace:   úkol 1) 1.12.2011 – 31.3.2012

                                  úkol 2) 1.6.2012 – 31.12.2012

                                  úkol 3) 1.4.2013 – 30.9.2013

 

Základním úkolem bylo přizpůsobit nový integrovaný zákaznický program specifickým požadavkům VHS Benešov. 

 

1) Jednalo se o úkol: hromadně ve velkém množství vystavovat doklady na zálohové platby za vodné a stočné v době mezi odečty včetně specifického účetního a daňového řešení, podle požadavků a algoritmů objednatele. 

2) Napojení elektronických zařízení sloužících k odečtům vodoměrů na fakturační a zákaznický program za účelem přenosu dat a omezení ručního zadávání a snížení rizika manuálních chyb, zde byla nutné mimo jiné, aby Software OK Příbram spolupracoval s další externí firmou (dodavatelem elektronických zařízení pro odečty) a přizpůsobil své softwarové řešení programovému vybavení elektronických odečítacích zařízení. 

3) Vytvoření programové nadstavby pro sledování efektivnosti vymáhání upomínek a sledování splácení splátkových kalendářů dlužníky.         

 

Obě zakázky probíhaly bez problémů, za každou stranu byly definovány zodpovědné osoby za realizaci zakázky.

 

 

Ing.Michal Macháček, finanční ředitel

VHS Benešov